一级，二级，三级下拉菜单的制作方法，给你整理全了

2024-05-08
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[原文链接](https://vip.kingdee.com/article/136547283717212416?productLineId=0%26lang=en-US)   	
	
一级，二级，三级下拉菜单的制作方法，给你整理全了
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最近老师在各位同学们的要求下，再次把各个级别的下拉菜单的制作方法给大家又重新整理了一遍，那么学不学就是不是老师的事了，就成了自己的。
> 设置下拉菜单的方式就是通过数据选项卡里的【数据验证】（在2016版本里叫数据验证，在10版本及以下的版本里叫数据有效性）。

**01**

**一级下拉菜单**

一级下拉菜单通常情况下制作有两种，一种是直接输入文本，另外一种是选择其他单元格的值。

**第一种：直接输入文本。**

操作方法：选中要制作下拉菜单的单元格区域，单击【数据】-【数据验证】-【序列】，在来源里面输入要下拉的菜单的内容，每个下拉的内容之间用英文状态下的逗号隔开，最后单击【确定】，如下图所示：

![640 (1).gif](images/7960/1715133640391.png "640 (1).gif")

**第二种：直接框选单元格内容。**

操作方法：选中要制作下拉菜单的单元格区域，单击【数据】-【数据验证】-【序列】，单击【来源】里的框选按钮，选择指定的内容区域，最后单击【确定】，具体操作如下图所示：

![640 (7).gif](images/7960/1715133640483.png "640 (7).gif")

**02**

**二级下拉菜单**

> 设置下拉菜单的方式就是通过数据选项卡里的【数据验证】（在2016版本里叫数据验证，在10版本及以下的版本里叫数据有效性）。

例如，下面是针对北京，上海，天津，重庆四个直辖市的快递情况，要求，先制作以直辖市为一级下拉菜单，区域为二级联动下拉菜单。如下图所示：

![640.gif](images/7960/1715133640573.png "640.gif")

要想实现这样的联动下拉二级菜单，其实并不难哈，请看下面：

**Step-1**:先准备如下数据：

![640.jpg](images/7960/1715133640648.png "640.jpg")

**Step-2**:选中区域C2:C11区域，单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】（序列值）-【来源】（框选G1:J1区域）-【确定】，如下图所示：

![640.gif](images/7960/1715133640724.png "640.gif")

**Step-3**:然后选中区域G1：J25区域，然后按快捷键F5，打开定位对话框，选择【定位条件】-【常量】-【确定】，如下图所示：

![640.gif](images/7960/1715133640820.png "640.gif")

**Step-4**:紧接着单击【公式】选项卡-【按所选内容创建自定义名称】-【首行】-【确定】，然后打开名称管理器的时候发现已经创建好了名称。如下图所示：

![640.gif](images/7960/1715133640947.png "640.gif")

**Step-5**:选中区域D2:D11区域，单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】（序列值）-【来源】（输入公式：=INDIRECT(C2)即可）-【确定】，如下图所示：

![640.gif](images/7960/1715133641141.png "640.gif")

**素材文件下载：**

链接：https://pan.baidu.com/s/1QYd5xhWIoqEP6hnv61AJ-w

提取码：xlxu

**03**

**三级下拉菜单**

制作三级下拉菜单，二级下拉菜单是根据一级所属的项目进行对应，三级下拉菜单是根据二级下拉菜单进行对应。先看效果图：

![640.gif](images/7960/1715133641220.png "640.gif")

**Step-1**:具体的三级下拉菜单的数据源如下：

![image.png](images/7960/1715133641305.png "image.png")

注：三种颜色自上而下分别表示一级，二级，三级下拉菜单的数据源。其中三级下拉菜单的标题是由一级下拉菜单的与二级下拉菜单连接起来的。

**Step-2**:分别选取上下两个部分的区域，按F5键调出定位对话框，在【定位条件】-【常量】-【确定】，然后依次单击【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】-【首行】-【确定】，如下图所示：

![image.png](images/7960/1715133641390.png "image.png")

**Step-3**:选中B2:B11区域，单击【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】选择F1:H1区域，单击【确定】，如下图所示：

![640.gif](images/7960/1715133641468.png "640.gif")

**Step-4**:二级下拉菜单同之前的课程一样的，首先选中C2:C11区域，单击【数制】-【序列】-【来源】里输入公式：=INDIRECT(B1)，如下图所示：

![640.gif](images/7960/1715133641588.png "640.gif")

**Step-5**:二级下拉菜单同之前的课程一样的，首先选中D2:D11区域，单击【数制】-【序列】-【来源】里输入公式：=INDIRECT(B2\&C2)，如下图所示：

![640.gif](images/7960/1715133641689.png "640.gif")

作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel

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